Urodziny w NeoVR – jak wygląda 3-godzinna sesja?

Urodziny to jeden z tych dni, które dzieci pamiętają przez długi czas. Nic więc dziwnego, że rodzicom zależy na tym, aby było dużo emocji, wspólnej zabawy i czegoś trochę innego niż klasyczne przyjęcie przy stole.

W NeoVR regularnie goszczą grupy, które wybierają VR właśnie jako główną atrakcję urodzin. Czasem jest to po prostu wspólne granie przez dwie godziny, a czasem dłuższa, 3-godzinna sesja, podczas której można dodatkowo zrobić krótką przerwę na pizzę, tort lub niewielki poczęstunek.

Z doświadczenia wiemy jednak, że im lepiej rodzice wiedzą wcześniej, jak taki dzień wygląda w praktyce, tym spokojniej przebiega później całe spotkanie. Dlatego zebraliśmy w jednym miejscu najważniejsze informacje: kiedy najlepiej przyjechać, jak zaczyna się sesja, kiedy przygotować poczęstunek, ile trwa przerwa, co warto ze sobą zabrać i jak wykorzystać trzy godziny tak, aby dzieci miały jak najwięcej czasu na to, po co przede wszystkim przychodzą do NeoVR — na zabawę.

3-godzinny format jest w praktyce zwykłą prywatną sesją VR dla grupy do 12 uczestników, tylko w znacznie wygodniejszej wersji dla urodzin. Dzięki temu, że rezerwowane są wszystkie stanowiska na trzy kolejne godziny, grupa ma przestrzeń dla siebie, obowiązuje rabat przewidziany dla dłuższej rezerwacji, a w środku wizyty możemy dodatkowo przygotować miejsce na krótki poczęstunek.

NeoVR zajmuje się częścią VR, natomiast sam charakter przyjęcia pozostaje po stronie rodziców. Dzięki temu można przygotować urodziny dokładnie tak prosto, jak zwykle najlepiej sprawdza się to w praktyce: dużo grania, krótka przerwa, trochę jedzenia, wspólne zdjęcie i ponownie VR.

Warto przyjechać 15 minut wcześniej

Podobnie jak przy każdej wizycie w NeoVR, prosimy o przyjazd około 15 minut przed zarezerwowaną godziną.

Ten czas bardzo się przydaje. Można spokojnie poczekać na całą grupę, rozebrać się, skorzystać z toalety i przygotować dzieci do rozpoczęcia sesji bez pośpiechu.

To również dobry moment na przywitanie gości i zebranie wszystkich w jednym miejscu. Organizacja grupy przed rozpoczęciem należy do rodziców, dlatego warto zwrócić uwagę, aby emocje związane z urodzinami nie zamieniły oczekiwania w bieganie po salonie czy bardzo głośną zabawę. Na ruch i dużo energii będzie jeszcze sporo czasu w VR.

Wcześniejszy przyjazd nie oznacza jednak wcześniejszego rozpoczęcia atrakcji. Szkolenie, gra, przygotowanie stołu czy inne elementy wizyty odbywają się już w ramach zarezerwowanych trzech godzin.

Najpierw spokojny start w VR

Gdy rozpoczyna się zarezerwowany czas, zbieramy całą grupę na krótkie szkolenie. Pokazujemy podstawowe zasady korzystania ze sprzętu, pomagamy prawidłowo założyć gogle i wyjaśniamy najważniejsze elementy sterowania.

Następnie każde dziecko przechodzi krótką grę szkoleniową z elementami samouczka. Krok po kroku pokazuje ona podstawy sterowania i pozwala oswoić się z nowym środowiskiem.

Ten etap jest bardzo ważny, szczególnie dla osób, które wcześniej nie korzystały z VR. Nie chodzi o to, aby przejść go jak najszybciej, ale żeby każde dziecko miało chwilę na zrozumienie sterowania, przyzwyczajenie się do gogli i nabranie pewności. Dzięki temu dalsza część sesji jest znacznie płynniejsza i dzieci mogą później swobodniej zmieniać gry oraz korzystać z bardziej rozbudowanych doświadczeń.

Pracownik obserwuje całą grupę i w razie potrzeby poprawia ustawienie sprzętu, podpowiada lub pomaga technicznie. Jednocześnie staramy się dać dzieciom trochę przestrzeni na samodzielne poznanie VR — właśnie wtedy najłatwiej nabierają swobody i później znacznie lepiej radzą sobie podczas całej sesji.

Jeśli chcą Państwo wcześniej dokładniej zobaczyć, jak wygląda standardowy początek wizyty, opisaliśmy go również w osobnym artykule „Jak wygląda wizyta w salonie NeoVR?”.

A jeśli ktoś z gości się spóźni?

Przy urodzinach najlepiej rozpocząć szkolenie razem z całą grupą.

Jeżeli więc jedno z dzieci spóźnia się kilka minut, zazwyczaj warto chwilę na nie poczekać. Przy 3-godzinnej sesji kilka minut na początku nie robi dużej różnicy, a wspólne szkolenie jest dużo wygodniejsze zarówno dla dzieci, jak i dla prowadzącego sesję pracownika.

Oczywiście decyzja należy do rodziców. Jeśli grupa chce rozpocząć bez osoby, która się spóźnia, jest to możliwe. Trzeba tylko pamiętać, że pracownik najpierw musi spokojnie przeszkolić i podłączyć dzieci, które już są na miejscu, a dopiero gdy cała pierwsza część sesji przebiega prawidłowo, może znaleźć moment na indywidualne szkolenie spóźnionego uczestnika.

Jeżeli ktoś pojawi się znacznie później, również postaramy się go podłączyć, gdy będzie to organizacyjnie możliwe. Czas rezerwacji biegnie jednak od pierwotnie wybranej godziny i nie przesuwa się z powodu spóźnienia.

Kiedy rodzice mogą przygotować poczęstunek?

Pierwsze minuty sesji są najbardziej intensywne organizacyjnie. W tym czasie cały nasz nacisk jest na dzieciach: szkoleniu, dopasowaniu sprzętu i bezpiecznym rozpoczęciu gry.

Kiedy wszyscy są już podłączeni, rozpoczęli samouczek i widzimy, że grupa spokojnie weszła w VR, możemy przygotować stół i krzesła. Wtedy rodzice mają wystarczająco dużo czasu, aby bez pośpiechu rozłożyć jedzenie i przygotować wszystko na późniejszą przerwę.

Nie trzeba więc przyjeżdżać wcześniej po to, aby dekorować stół czy rozkładać poczęstunek. W praktyce znacznie wygodniej zrobić to już wtedy, gdy dzieci grają.

NeoVR zapewnia stół i krzesła, natomiast jedzenie i wszystkie rzeczy potrzebne do jego podania rodzice przygotowują samodzielnie. Najwygodniej zabrać jednorazowy obrus, talerzyki, kubki, sztućce i serwetki — po przerwie można wtedy szybko wszystko zebrać i dzieci nie tracą niepotrzebnie czasu przeznaczonego na zabawę.

Nie mamy osobnej chłodni ani lodówki przygotowanej specjalnie do przechowywania tortów czy większej ilości jedzenia. Zwykle nie jest to jednak potrzebne, ponieważ poczęstunek przygotowuje się już podczas pierwszej części sesji i stosunkowo szybko trafia na stół.

Co sprawdza się najlepiej podczas przerwy?

Tutaj nasze doświadczenie jest dość jednoznaczne: dzieci przychodzą na urodziny przede wszystkim po to, żeby grać.

Przerwa jest im potrzebna — można wtedy zdjąć gogle, napić się, coś zjeść, chwilę odpocząć i porozmawiać — ale zazwyczaj już po kilkudziesięciu minutach uczestnicy sami pytają, kiedy mogą wrócić do VR.

Dlatego najlepiej sprawdza się prosty poczęstunek: pizza, nieduży tort, kilka lekkich przekąsek oraz woda lub inne napoje, najlepiej w indywidualnych butelkach.

Nie ma potrzeby przygotowywania dużego przyjęcia jak w restauracji czy w domu. Wielokrotnie widzieliśmy, że rodzice przywozili znacznie więcej jedzenia, niż dzieci były w stanie albo chciały zjeść, a później większość wracała z nimi do domu.

Warto też pamiętać, że po przerwie dzieci ponownie zakładają gogle i wracają do aktywnej zabawy. Duża ilość ciężkiego jedzenia, słodyczy czy napojów gazowanych tuż przed kolejną godziną VR zwykle nie pomaga.

Jeżeli planują Państwo pizzę, można bez problemu zamówić ją bezpośrednio do salonu. Nie współpracujemy z jedną konkretną pizzerią — rodzice wybierają dostawę samodzielnie. W praktyce bardzo wygodne jest zamówienie jej tak, aby przyjechała mniej więcej w okolicy planowanej przerwy. Czasem właśnie pojawienie się świeżej, gorącej pizzy staje się naturalnym sygnałem, że pora na chwilę odpocząć od VR.

Kiedy robimy przerwę?

Najczęściej wypada ona mniej więcej w połowie wizyty, orientacyjnie po około półtorej godziny.

Nie trzymamy się jednak stopera. Każda grupa jest trochę inna.

Czasami pierwsze dzieci wcześniej chcą napić się wody albo skorzystać z toalety. Innym razem cała grupa jest tak pochłonięta grą, że przez dłuższy czas nikt nawet nie myśli o przerwie.

Z naszego doświadczenia najlepszy moment pojawia się naturalnie — kiedy widać, że część dzieci zaczyna potrzebować krótkiego odpoczynku, a poczęstunek jest już gotowy.

Orientacyjnie 3-godzinna sesja może więc wyglądać tak:

0:00 — szkolenie i rozpoczęcie gryok. 0:10–1:30 — pierwsza część VRok. 1:30–2:00 — przerwa na poczęstunekok. 2:00–3:00 — dalsza zabawa w VR

Nie jest to sztywny harmonogram, tylko przykład, który dobrze pokazuje ogólny rytm takiego spotkania.

Krótka przerwa i dużo kolejnej zabawy

Sama przerwa trwa zazwyczaj około 20–40 minut.

Pomagamy wtedy dzieciom zakończyć aktualną grę i bezpiecznie zdjąć sprzęt. Od tego momentu poczęstunek i opieka nad grupą są już po stronie towarzyszących dorosłych.

To dobry moment, aby dzieci spokojnie usiadły, napiły się, zjadły kawałek pizzy czy tortu i trochę odpoczęły. Nie trzeba przy tym szczególnie przedłużać tego etapu. Jeżeli uczestnicy po 20–25 minutach zaczynają już pytać o powrót do gogli, zwykle jest to najlepszy znak, że przerwa spełniła swoją rolę.

Warto jedynie zadbać, aby nie zamieniła się ona w bieganie po salonie czy głośną zabawę poza kontrolą. Strefa oczekiwania jest miejscem na spokojny odpoczynek i poczęstunek, natomiast do strefy VR dzieci wracają wtedy, gdy są już gotowe ponownie rozpocząć grę.

Przed założeniem gogli prosimy również o umycie rąk. To drobny szczegół, ale bardzo pomaga utrzymać sprzęt w dobrym stanie i zapewnić komfort wszystkim kolejnym użytkownikom.

Po przerwie dzieci znowu wybierają, w co chcą grać

Po powrocie na stanowiska uczestnicy mogą dalej korzystać z dostępnego katalogu gier.

Nie trzeba przygotowywać wcześniej całego programu urodzin ani ustalać, że od określonej godziny cała grupa gra w konkretny tytuł. Jedne dzieci mogą bawić się razem w multiplayer, inne wybrać grę indywidualną, a później wszystko może się jeszcze kilka razy zmienić.

Właśnie ta swoboda jest jedną z największych zalet takiej sesji.

Jeżeli dzieci potrzebują inspiracji, pracownik może podpowiedzieć odpowiednie gry i pomóc w połączeniu uczestników w multiplayer. Z naszego doświadczenia warto jednak pozostawić im sporo przestrzeni na własne decyzje. Dzieci szybko odkrywają, co im się podoba, z kim chcą grać i kiedy mają ochotę spróbować czegoś nowego.

Rodzice również nie muszą przez cały czas kontrolować tego, co dzieje się w goglach. Gdy dziecko dopiero zaczyna nową grę albo próbuje zrozumieć jej zasady, dobrze dać mu chwilę. Często kilka minut samodzielnego eksperymentowania daje lepszy efekt niż natychmiastowe podpowiadanie każdego kolejnego kroku.

Jeżeli rzeczywiście pojawi się problem techniczny albo uczestnik będzie potrzebował naszej pomocy, pracownik oczywiście zareaguje.

Dla jakiego wieku najlepiej sprawdzają się takie urodziny?

Format urodzinowy rekomendujemy przede wszystkim dla dzieci od około 8 roku życia.

W tym wieku większość uczestników jest już na tyle samodzielna, aby po krótkim szkoleniu korzystać z VR i stopniowo poznawać kolejne gry.

Wiek jest jednak tylko orientacyjną wskazówką. Dzieci rozwijają się w różnym tempie i szczególnie przy 8. urodzinach warto pamiętać, że nie każdy uczestnik będzie miał dokładnie taki sam poziom samodzielności.

Jeżeli w grupie ma znaleźć się jedno lub dwoje dzieci młodszych albo wiedzą Państwo, że któryś uczestnik zwykle potrzebuje więcej pomocy przy nowych aktywnościach, warto wcześniej przeczytać nasz osobny artykuł „Dziecko poniżej 8 lat a VR – co warto wiedzieć przed wizytą w NeoVR?”.

Podczas samej gry rodzice pozostają poza strefą stanowisk VR. Dzieci korzystają ze sprzętu samodzielnie pod nadzorem pracownika. Jeżeli któreś z nich potrzebuje dłuższej przerwy, czuje się gorzej albo chwilowo nie jest gotowe do dalszej gry, może oczywiście wyjść do rodziców i odpocząć w strefie oczekiwania.

Przy tak dużej liczbie nowych wrażeń czasem właśnie kilka minut spokojnego odpoczynku i trochę wody wystarczają, aby później znowu z przyjemnością wrócić do zabawy.

Do 12 uczestników — i cała przestrzeń dla grupy

3-godzinna rezerwacja obejmuje maksymalnie 12 uczestników.

Nie trzeba oczywiście zebrać pełnej dwunastki. Często grupy są mniejsze, a dodatkowa przestrzeń daje wtedy jeszcze większy komfort.

Jeżeli jedno ze stanowisk nie jest potrzebne do gry, w zależności od układu grupy możemy wykorzystać tę część salonu jako trochę większą strefę oczekiwania. W takim przypadku dostępna może być również konsola PlayStation, z której czasem korzystają rodzice albo dzieci robiące chwilową przerwę od VR.

Cena 3-godzinnego pakietu jest jednak stała niezależnie od tego, czy ostatecznie uczestników będzie 8, 10 czy 12. Rezerwowane są wszystkie stanowiska i cały czas przeznaczony dla danej grupy.

Czy rodzice również mogą zagrać?

Oczywiście. Jeżeli dzieci jest mniej niż 12, pozostałe miejsca mogą wykorzystać dorośli.

Przykładowo przy ośmiorgu dzieci czworo rodziców może również zostać pełnoprawnymi uczestnikami sesji.

Ważne jest tylko wcześniejsze zaplanowanie, kto faktycznie będzie grał. Każde stanowisko przygotowujemy dla konkretnego uczestnika na całą sesję — dopasowujemy sprzęt, przeprowadzamy szkolenie i przygotowujemy gogle do jego użytkowania.

Dlatego wolnego miejsca nie traktujemy jako stanowiska, na którym kolejne osoby mogą wymieniać się co kilkanaście czy kilkadziesiąt minut.

W szczególności nie organizujemy rotacji dzieci. Jeśli urodziny są planowane dla 12 dzieci, każde z nich powinno mieć swoje własne stanowisko i możliwość korzystania z niego podczas całej sesji. Z doświadczenia wiemy, że czekanie godzinę na swoją kolej, podczas gdy pozostali uczestnicy się bawią, po prostu nie sprawdza się podczas dziecięcych urodzin.

Jeżeli już na miejscu pojawi się wyjątkowa potrzeba zmiany uczestnika, warto najpierw zapytać pracownika, czy w danej sytuacji jest to możliwe. Każda dodatkowa osoba wymaga ponownego przygotowania i dezynfekcji sprzętu oraz szkolenia, dlatego jest traktowana jako dodatkowy uczestnik i wiąże się z dodatkową opłatą.

Nie jest to jednak sposób na zwiększenie liczby dzieci w grupie — dziecięce urodziny planujemy maksymalnie dla 12 uczestników.

A co z rodzicami, którzy nie grają?

Kilku dorosłych może oczywiście zostać w salonie podczas urodzin.

Najczęściej są to rodzice solenizanta i jeszcze kilka osób towarzyszących. Przy 2–5 dorosłych strefa oczekiwania pozostaje wygodna, a również większa liczba osób jest możliwa, trzeba tylko liczyć się z mniejszą ilością miejsca — szczególnie podczas przerwy, kiedy z VR wychodzi cała grupa dzieci.

Warto też pamiętać, że stół i krzesła pojawiają się dopiero po rozpoczęciu gry i są przeznaczone przede wszystkim do późniejszego poczęstunku. Nie jest to więc osobna sala restauracyjna dostępna przez całe trzy godziny.

Dekoracje i dodatkowa oprawa urodzin

Sam salon ma już sporo elementów, które tworzą odpowiedni klimat: charakterystyczne oświetlenie, dekoracje na ścianach oraz urodzinową przestrzeń z napisem „Happy Birthday” i balonami, przy której można zrobić wspólne zdjęcie.

Dlatego większość grup nie przygotowuje dodatkowych dekoracji.

Jeżeli chcą Państwo przynieść kilka własnych balonów lub niewielką ozdobę, oczywiście można to zrobić. Trzeba jedynie pamiętać, że nie ma możliwości wejścia wcześniej w celu dekorowania salonu. Najwygodniej przygotować takie drobiazgi razem ze stołem już po rozpoczęciu sesji, gdy dzieci są podłączone do VR.

NeoVR nie zapewnia animatora, fotografa ani obsługi gastronomicznej. Jeżeli zależy Państwu na dodatkowej usłudze tego rodzaju, można zorganizować ją we własnym zakresie, pamiętając jedynie, że nie może ona ingerować w przebieg części VR ani w bezpieczeństwo uczestników.

Kilka rzeczy, których lepiej nie planować

Przy przygotowaniu tortu i dekoracji warto pamiętać o specyfice salonu VR.

Ze względów bezpieczeństwa nie używamy świeczek, zimnych ogni ani fontann tortowych. W salonie znajduje się dużo sprzętu elektronicznego, wykładzina oraz elementy wyposażenia, dlatego wszelkie źródła ognia po prostu nie są tutaj dobrym pomysłem.

Podobnie jest z konfetti, piniatami czy wystrzałowymi tubami. Tego typu atrakcje pozostawiają dużą ilość drobnych odpadów i trudno połączyć je z płynnym powrotem całej grupy do gry.

Na terenie salonu obowiązuje również zakaz spożywania alkoholu.

Nie oznacza to, że urodziny mają być „bez dekoracji” czy bez świętowania — po prostu najlepiej sprawdzają się rzeczy, które nie wymagają później długiego sprzątania i nie zabierają dzieciom czasu, który mogą wykorzystać na VR.

Co dzieje się po poczęstunku?

Kiedy dzieci wracają do gry, rodzice mają jeszcze sporo czasu, aby spokojnie zebrać wszystko po przerwie.

Najłatwiej zrobić to stopniowo: spakować pozostałe jedzenie, zebrać jednorazową zastawę, wyrzucić odpady, wytrzeć stół i uporządkować ewentualne okruszki czy rozlane napoje.

Około 30 minut przed zakończeniem rezerwacji stół powinien być już pusty, abyśmy mogli go złożyć i ponownie przygotować strefę oczekiwania.

To również moment, kiedy mogą zacząć pojawiać się osoby z kolejnych rezerwacji. Dokładnie tak samo jak Państwa grupa przyjechała wcześniej, aby spokojnie się przygotować, kolejni goście również mogą już wejść, zdjąć kurtki czy skorzystać z toalety.

Dzięki temu ostatnia część urodzin może nadal odbywać się w VR, a przestrzeń przy wejściu stopniowo wraca do swojego standardowego układu.

Najczęściej rodzice bez problemu zostawiają po sobie miejsce w takim samym stanie, w jakim je zastali. Jeśli jednak po poczęstunku potrzebne jest dodatkowe sprzątanie przez naszego pracownika — na przykład odkurzanie dużej ilości rozsypanego jedzenia albo uprzątnięcie pozostawionego stołu — doliczana jest opłata za usługę sprzątania w wysokości 100 zł.

Jeżeli podczas przygotowywania poczęstunku zabraknie drobnej rzeczy, takiej jak worek na odpady czy kilka jednorazowych akcesoriów, można zapytać pracownika — jeśli mamy akurat coś takiego pod ręką, chętnie pomożemy. A jeśli komuś zabraknie napoju, zimne napoje można również kupić na miejscu.

Wspólne zdjęcie najlepiej zrobić na końcu

Wiele grup chce zakończyć urodziny wspólnym zdjęciem w goglach VR — i to rzeczywiście świetna pamiątka.

Jeżeli planują Państwo takie zdjęcie, najlepiej powiedzieć o tym pracownikowi pod koniec sesji. Wtedy zakończymy grę kilka minut wcześniej, zbierzemy kontrolery i pomożemy ustawić dzieci w odpowiednim miejscu.

Zdjęcie możemy zrobić telefonem rodzica albo oczywiście mogą je Państwo wykonać samodzielnie.

Warto przeznaczyć na to około pięciu ostatnich minut zamiast czekać do momentu, kiedy czas rezerwacji już się skończy.

Ostatnie minuty sesji

Przy dużej grupie samo zakończenie gry też zajmuje chwilę.

Dlatego około 2–3 minuty przed końcem zarezerwowanego czasu zaczynamy stopniowo wyłączać gry, odbierać kontrolery i pomagać dzieciom zdejmować gogle.

Dzięki temu o godzinie zakończenia cała sesja jest już rzeczywiście zakończona, sprzęt znajduje się na swoich miejscach, a dzieci mogą spokojnie się ubrać i przygotować do wyjścia.

Warto pamiętać, że trzy godziny obejmują cały przebieg wizyty: szkolenie, przygotowanie sprzętu, grę, przerwę, poczęstunek, ewentualne zdjęcia i zakończenie sesji.

Nie traktujemy więc przerwy jako czasu „odjętego od VR”. Jest ona częścią całego 3-godzinnego formatu i z naszego doświadczenia właśnie taki rytm pozwala dzieciom najlepiej wykorzystać dłuższą wizytę — najpierw dużo emocji, później chwila odpoczynku i na koniec kolejna porcja zabawy.

Czy na każde urodziny potrzebne są trzy godziny?

Nie — i właśnie dlatego warto najpierw zastanowić się, jaki charakter ma mieć spotkanie.

Jeżeli dzieci mają przede wszystkim przyjść razem pograć, a tort lub dalsza część urodzin odbędzie się później w domu albo w restauracji, w większości przypadków bardzo dobrym wyborem są dwie godziny VR.

Można wtedy zarezerwować cały salon albo tylko odpowiednią liczbę stanowisk.

Jeżeli natomiast zależy Państwu na tym, aby wszystko odbyło się w jednym miejscu i żeby w środku wizyty zrobić przerwę na pizzę, tort czy inne niewielkie przekąski, właśnie wtedy warto wybrać trzy godziny.

W 2-godzinnym formacie nie organizujemy poczęstunku ani nie przygotowujemy stołu. Dzieci mogą oczywiście mieć ze sobą indywidualne butelki z napojami, ale jedzenie najlepiej zaplanować już po zakończeniu wizyty.

Jak zarezerwować 3-godzinną sesję?

Rezerwację można zrobić samodzielnie przez stronę NeoVR.

W kalendarzu należy wybrać trzy kolejne dostępne godziny i dodać na każdą z nich 12 uczestników. Dzięki temu cały salon zostaje zarezerwowany dla Państwa grupy, a system automatycznie nalicza rabat przewidziany dla 3-godzinnego pakietu.

Przed przejściem do płatności warto tylko sprawdzić, czy w koszyku znajdują się wszystkie trzy kolejne godziny oraz czy rabat został prawidłowo zastosowany.

Nie ma znaczenia, czy ostatecznie przyjdzie 8, 10 czy 12 uczestników — rezerwowany jest cały pakiet.

Taką wizytę warto zaplanować z wyprzedzeniem. Do standardowej rezerwacji dla kilku osób łatwiej znaleźć wolne stanowiska nawet bliżej terminu, natomiast trzy kolejne godziny z wszystkimi 12 dostępnymi miejscami mogą szybko zniknąć z kalendarza, szczególnie w popularnych godzinach i w weekendy.

Dobrze zaplanowane urodziny są naprawdę proste

W praktyce cały format jest znacznie prostszy, niż może się wydawać po przeczytaniu wszystkich szczegółów.

Rodzice przyjeżdżają z grupą i przygotowanym poczęstunkiem, my zajmujemy się częścią VR, dzieci grają, w połowie robią krótki odpoczynek, jedzą coś razem i wracają do kolejnych gier.

Nie potrzeba rozbudowanego programu, wielu dodatkowych atrakcji ani dużej ilości jedzenia. Sam VR dostarcza zwykle wystarczająco dużo emocji — a jednym z najczęstszych „problemów” podczas przerwy jest po prostu przekonanie dzieci, żeby jeszcze chwilę posiedziały przy stole, zanim ponownie założą gogle.

Jeżeli przed wydarzeniem pojawią się pytania organizacyjne, najlepiej wyjaśnić je z nami wcześniej telefonicznie lub mailowo. Dzięki temu w dniu urodzin wszystko jest już jasne, a po rozpoczęciu sesji możemy skupić się na tym, co najważniejsze — żeby cała grupa sprawnie rozpoczęła zabawę i jak najlepiej wykorzystała swój czas w NeoVR.